1ère étape : l’Entretien préliminaire.
Indispensable à une parfaite collaboration, cette toute première entrevue sera l’occasion des présentations et des premiers échanges. Il nous permettra de connaître vos motivations puis de déterminer ensemble quels sont les objectifs et contraintes de votre projet.
Au cours de cet entretien, nous tâcherons de discerner la philosophie à relayer par le biais des futures missions, ce depuis à la fois les mots du créateur et l’apparence de son (ou ses) produit(s).
Expérimentée dans le domaine de la création artistique, tant au niveau de la mode, de la musique, que de la publicité (chorégraphie scénographie), toute l’équipe d’EVOLUTION EVENTS veillera à aborder l’ensemble des postes clés… qu’il s’agisse des généralités ou des informations les plus subtiles qui font la réussite d’un tel travail (contraintes de taille des créations, image de la marque ou du créateur, spécificités des cibles…).
Chacun s’efforcera à délimiter au mieux son rôle pour une parfaite complémentarité des intervenants et l’aboutissement à une création artistique sans précédents, visant à valoriser au mieux votre (ou vos) produit(s) (et donc votre gamme).
2ème étape : la Réflexion interne.
Selon les informations amassées en premier lieu, la société EVOLUTION EVENTS, au moyen de l’ensemble de ses collaborateurs, usera de son professionnalisme pour analyser le contexte, la portée de votre produit, et développer des créations artistiques en parfaite symbiose.
A l’issue de cette phase approfondie et rigoureuse d’analyse, EVOLUTION EVENT’S formulera une première proposition selon les rôles qui lui ont été attribués en préambule. Il peut ainsi s’agir de recommandations liées au(x) décor(s), au(x) thème(s), puis au juste compromis nécessaire entre les prestations artistiques quelles soient d’ordres chorégraphique, scénographique, relevant du maquillage des intervenants, etc.….
Selon les prestations artistiques qui nous sont confiées, nous nous attacherons à établir une juste osmose entre votre (ou vos) produit(s), et les différentes prestations qui nous serons imparties.
Cette réflexion interne intégrera la logistique, le saut créatif, l’évaluation des moyens techniques, et les entrainements des mannequins/danseurs ; car même si l’essence tient à la création d’un univers en harmonie avec votre (ou vos) produit(s), c’est l’ensemble de ces paramètres qui permettra de parvenir au résultat escompté et aboutir à la réussite de notre collaboration.
Au terme de cette seconde étape, nous serons en mesure d’évaluer la durée requise pour la mise en place des différents supports et vous suggérerons un retro-planning adapté.
3ème étape : la Réalisation d’un scénario (illustration, story board, chorégraphie filmée) .
Afin que le créateur qui nous a sollicité puisse se forger une réelle opinion de ce qui lui est proposé, Philippe-Olivier JOUAN, Directeur de la société EVOLUTION EVENT’S, posera ses idées de créations artistiques et les dévoilera aux moyens d’illustrations, ou story board (illustrations présentée sous forme de bandes dessinées).
Selon vos exigences et l’ampleur du projet, la société EVOLUTION EVENT’S tiendra à votre disposition une chorégraphie sur DVD par le biais d’un montage vidéo réalisé spécifiquement pour votre manifestation.
Ces illustrations présentent l’intérêt de venir compléter en images les propos tenus et explications données à l’occasion de la réunion complémentaire (décrite ci-après).
Bien sûr, le scénario engendré satisfera l’objectif récurent qui est d’ancrer votre événement dans les mémoires des personnalités présentes, tel un instant d’émotions ; l’impact s’appuiera sur de multiples procédés retenus selon vos spécificités de métier et votre (vos) cible(s). Ainsi nous choisirons de recourir à des scénographies innovantes et décalées, à des incrustations d’animations graphiques, ou encore à différentes prouesses artistiques et techniques…
Votre manifestation doit -en effet- servir de prétexte pour marquer les esprits et faire le lien avec votre marque… le tout pour ensuite favoriser l’effet de « buzz » qui permettra à votre enseigne de jouir d’un impact considérable et exponentiel.
4ème étape : la Proposition et tenue d’une Réunion complémentaire.
Une fois la prestation exposée quant a sa teneur, ses orientations et ses spécificités, nous conviendrons ensemble des ajustements à effectuer selon votre ressenti.
Cette réunion complémentaire sera notamment l’occasion de vous informer du temps de formation des intervenants nécessaires (mannequins formés à la danse et au théâtre). Nous vous recommanderons ensuite les ressources qu’il s’avérera nécessaire de mobiliser pour cela, et conviendrons ensemble du rôle d’EVOLUTION EVENTS sur tout cet aspect complémentaire tourné tant vers la logistique, la communication, la diffusion des informations aux différents intervenants, l’organisation, l’équipement, que la logistique.
La réunion saura s’appuyer sur un listing reprenant les différentes compétences de la société afin de déterminer clairement celles qui lui sont confiées (création/réalisation des décors, des accessoires, le recrutement des mannequins, acteurs, danseurs, l’équipement sonore, lumineux, photographique, la mise en valeur par le maquillage et la coiffure, la promotion de l’évènement ou du produit, la sécurité des personnes).
5ème étape : la Mise au point d’un cahier des charges définitif et budgété.
Selon les éléments antérieurement convenus, notre équipe aura étudié chacune des tâches confiées, les aura budgétées puis planifiées selon les échéances prévues.
Par expérience, une telle transparence semble indispensable pour permettre une organisation solide, sûre et une prestation de qualité en parfaite harmonie avec l’image à développer.
6ème étape : la Formation des intervenants et déploiement de la logistique correspondantes.
Dès l’accord conclu, notre société assurera la formation des mannequins, danseurs, acteurs ou figurants sélectionnés par nos soins à travers un panel d’artistes aux compétences étoffées, pour ainsi satisfaire au mieux l’image désirée pour votre produit.
Parallèlement, nous serons à même de traiter l’ensemble de la partie logistique correspondante : de la convocation des intervenants, à la réservation des salles de répétition, à la gestion des plannings de l’équipe, au transport des éléments périphériques (décors et tenues entre autre).
Nous mettrons ainsi tout en œuvre pour satisfaire vos rêves les plus osés…permettre une parfaite interaction entre nos compétences et aboutir à des résultats dépassant la plus ambitieuse de vos attentes !!
7ème étape : l’Acheminement des supports proposés.
Suite aux accords trouvés durant notre précédent entretien, la société EVOLUTION EVENT’S s’exécutera afin de permettre dans les meilleurs délais la création et la mise en œuvre des supports proposés. Ces supports pourront être voués à la promotion de votre manifestation, à la signalétique, à la mise en place d’une atmosphère, d’une ambiance, aux décors ou intervenir comme accessoires de la mise en scène.
8ème étape : l’Accomplissement du projet.
Une fois le travail de préparation terminé, la société EVOLUTION EVENT’S vous proposera une date afin d’assister à une répétition.
Cette dernière sera l’occasion de réellement placer la prestation dans son contexte et permettra le rodage des ultimes points de détails.
Dès la prestation réalisée et l’événement réussi, nous nous réunirons une dernière fois afin de procéder au débriefing de la manifestation avec l’ensemble des intervenants.